Live-Demo: Angebote aus Meetingnotizen

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Zeitersparnis pro Angebot

Genauigkeit der Positionen

Angebote diese Woche generiert

Meeting-Protokoll: Das hier ist ein echtes Szenario — Schneider IT Solutions trifft Baumann Logistik. Alles editierbar.

Meeting-Protokoll Editierbar

Meeting: Schneider IT Solutions GmbH × Baumann Logistik AG
Datum: 18.02.2026, 14:00–15:30
Teilnehmer: M. Schneider (GF), T. Weber (Projektleitung), Dr. K. Baumann (GF), S. Richter (IT-Leitung)

Ausgangslage:
- Baumann Logistik betreibt aktuell ein Legacy-WMS (Warehouse Management System) von 2014
- 3 Standorte: Hauptlager Hamburg (12.000 m²), Außenlager Bremen (4.500 m²), Retourenlager Hannover (2.800 m²)
- System stößt an Kapazitätsgrenzen, keine API-Anbindung an neues ERP (SAP S/4HANA, seit 2025)
- Fehlerquote Kommissionierung: aktuell 3,2% (Ziel: unter 0,5%)

Anforderungen:
1. Migration auf cloud-natives WMS mit SAP-Integration
2. Echtzeit-Bestandsführung über alle 3 Standorte
3. Barcode/RFID-Anbindung für Warenein- und -ausgang
4. Rollout standortweise: Hamburg zuerst, dann Bremen, dann Hannover
5. Schulung der Lager-Teams (ca. 45 Mitarbeiter insgesamt)
6. Go-Live Hauptlager: spätestens Q3 2026

Budget:
- Rahmen ca. 100.000–140.000 EUR
- Dr. Baumann: "Qualität vor Preis, aber wir brauchen Planungssicherheit"

Nächste Schritte:
- Schneider IT schickt Angebot bis Ende der Woche
- Baumann stellt Zugangsdaten zum Test-System bereit
- Kick-off bei Zusage: KW 12/2026

Schneider IT Solutions GmbH ~420 Wörter

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Positionen und Preise kalkulieren…

Angebot formatieren…

Meeting-Protokoll: Das hier ist ein echtes Szenario. Sie können den Text bearbeiten — die KI arbeitet mit Ihrem Input.

Schneider IT Solutions GmbH

ANG-2026-0247

WMS-Migration und SAP S/4HANA-Integration

Kunde: Baumann Logistik AG
Ansprechpartner: Dr. Klaus Baumann (Geschäftsführung), Stefan Richter (IT-Leitung)
Datum: 21.02.2026

Migration des bestehenden Legacy-WMS auf ein cloud-natives Warehouse Management System mit vollständiger SAP S/4HANA-Integration. Rollout über 3 Standorte (Hamburg, Bremen, Hannover) inklusive RFID/Barcode-Anbindung, Echtzeit-Bestandsführung und Mitarbeiterschulung.

Gesamtvolumen

118.450 €

Laufzeit

22 Wochen

Go-Live Hauptlager

Q3 2026

Standorte

Position	Beschreibung	Betrag
1. Analyse & Konzeption	IST-Analyse Legacy-WMS, Anforderungs-Workshop, Migrationskonzept, Architektur-Design	14.500 €
2. WMS-Kernmigration	Setup Cloud-Infrastruktur, Datenmigration, Konfiguration Lagerverwaltung, Bestandslogik	32.000 €
3. SAP S/4HANA-Integration	API-Entwicklung, Echtzeit-Synchronisation Bestände, Auftrags- und Lieferschnittstelle	24.500 €
4. RFID/Barcode-Anbindung	Hardware-Integration, Scanner-Konfiguration, Warenein-/Ausgangs-Workflows	11.200 €
5. Rollout Standort 2+3	Konfiguration Bremen & Hannover, standortspezifische Anpassungen, Echtzeit-Sync	18.750 €
6. Schulung & Change Mgmt	Train-the-Trainer (3 Standorte), Schulungsmaterial, 45 Mitarbeiter, Begleitphase	9.800 €
7. Projektmanagement	Kick-off, wöchentliche Statusmeetings, Risikomanagement, Dokumentation, Abnahme	7.700 €

Gesamt (netto) 118.450 €

Phase 1: Analyse & Konzeption

KW 12–14 / 2026 (3 Wochen)

IST-Aufnahme, Anforderungs-Workshops, Migrationskonzept, Architektur-Freigabe

Phase 2: Kernmigration Hamburg

KW 15–22 / 2026 (8 Wochen)

Cloud-Setup, Datenmigration, WMS-Konfiguration, SAP-Integration, RFID-Anbindung

Phase 3: Go-Live Hamburg

KW 23–24 / 2026 (2 Wochen)

Parallelbetrieb, Abnahmetests, Go-Live Hauptlager, Hypercare-Phase

Phase 4: Rollout Bremen

KW 25–28 / 2026 (4 Wochen)

Standort-Konfiguration, Schulung, Parallelbetrieb, Go-Live

Phase 5: Rollout Hannover

KW 29–31 / 2026 (3 Wochen)

Standort-Konfiguration, Schulung, Go-Live, Projektabschluss

Phase 6: Schulung & Übergabe

KW 32–33 / 2026 (2 Wochen)

Abschluss-Dokumentation, Train-the-Trainer, finale Abnahme, Übergabe

1. Zahlungsbedingungen

30% bei Auftragserteilung, 40% nach Go-Live Hauptlager Hamburg, 30% nach Projektabnahme. Zahlungsziel: 14 Tage netto.

2. Gültigkeit

Dieses Angebot ist gültig bis zum 21.03.2026. Preise verstehen sich in EUR netto zzgl. gesetzlicher MwSt.

3. Leistungsumfang

Änderungen am Leistungsumfang nach Auftragserteilung werden als Change Request behandelt und separat kalkuliert. Ein CR-Prozess wird im Kick-off definiert.

4. Gewährleistung

12 Monate Gewährleistung auf alle Entwicklungsleistungen ab Abnahme. Reaktionszeit bei kritischen Fehlern: 4 Stunden (Werktage).

5. Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit bezüglich aller im Rahmen des Projekts ausgetauschten Informationen.

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